lunes, 2 de diciembre de 2013

Síntesis

Ahora bien, hemos tratado distintos aspectos de nuestra solución MRP y nos hemos respondido a preguntas como, que es? para que sirve?, tipos, como implementarla, beneficios, similitudes entre otras. 

En el post del dia de hoy pretendemos abarcar de una manera resumida pero clara que aspectos son de suma importancia en esta solución. Empecemos: 

Como ya lo sabemos, MRP fue un antecesor de los actuales ERP;  cabe destacar el éxito de TOYOTA marca reconocida en automotores empezó con la implantación de una solución MRP, llamada SYNCHRO.

MRP, tiene asociados una infinidad de procesos y términos asociados, entre los mas importantes a nuestro parecer, el corazón de esta solución se encuentra en:

    • PMP : Plan maestro de producción,
    • BOM: Bills of materials o lista de materiales,
    • INVENTARIOS,
    • PROYECCIONES,
    • CONTROLES & ESTIMADOS,
    • JIT,
    • EVALUACION DE PROCESOS.
Lo anterior,  en conjunto pretende minimizar costes del producto y establecer los plazos requeridos  de fabricación, en la gestión de los materiales: Piezas, componentes etc.

Mencionado lo anterior, el PMP o plan maestro de producción busca dar un hilo, una guía conductora de TODO el proceso de fabricación, en teoría pretende estar estructurado por niveles, claros y específicos para identificar todos los materiales del BOM. 

Con un PMP bien diseñado, la organización, exactamente el departamento de producción esta totalmente capacitado para afrontar cualquier cambio o inconveniente en el momento de fabricación, replanteando y dando un nuevo rumbo a este, el PMP. Asi mismo, poder establecer planes agregaos de producción, incursión de nuevas (piezas o componentes), generación de ordenes y finalmente lo mas importante... el cumplimiento de fabricación con INVENTARIOS abastecidos.

El BOM o lista de materiales, permite de una manera eficiente identificar TODAS las piezas o componentes de un producto en forma de listas o matrices.


Teniendo claro lo anterior, lo ideal es abastecer nuestro stock de la menor manera, por eso implementar MRP nos permite: 

    • Realizar controles de compra
    • Planificar ordenes de compra a corto - argo plazo
    • Deducir planes realistas y alcanzables.
    • Indentificar cuellos de botella
    • Manejo de listas Kit, modulares, fantasmas etc.

Con listas Kit nos referimos a "agrupar elementos de una producción", con el ejemplo del tornillo, una lista kit seria a+b+c+s, que sencillamente representan X; Lista modular se refieren al diseño de un PMP asociado a los gustos de un cliente en especial(no es necesario re-programar el PMP) y lista fantasma cuando se manejan piezas que no requieren de inventario (se compran en cantidad), ejemplo. Puntos de soldadura.

Siguiendo el hilo conductor, lo anterior nos permite Proyectar, estimar y controlar identificando requerimientos, puntos de equilibrio, recepción y entrega de pedidos ademas de evaluar incertidumbres, impactos, estimar manos de obra, costo de procesos e incluso aumento de valor en el departamento evitando perdidas e identificado incluso despilfarros(perdidas) indirecta o directamente realizadas por el operador.

Finalmente, hacer una retroalimentación de los procesos de producción y como toda compañía AUMENTA INGRESOS.

Gracias.
Preguntas?



Referencias.
RAMON, FONOLLOSA, Ramon Companys Pascual, Joan B. Fonollosa I Guardiet, Nuevas técnicas de gestion de Stocks: MPR y JIT. Pag. 134-140

domingo, 24 de noviembre de 2013

Similitudes entre ERP y MRP.

Muy buenas noches,  anteriormente hablábamos de MRP junto con la metodología JIT, así mismo habíamos tratado el tema de MRP y ERP. Dando continuidad a este tema hoy es de mi interés mostrar mi punto de vista acerca de las similitudes entre MRP y ERP.

No todo el mundo tiene claro el concepto de ERP (Enterprise resource planning) o gestor de recursos empresariales. Esto gestionan valga la redundancia módulos para ventas, compras, proyectos, recursos humanos, financieros, distribución, logística Y.... PLANEACION DE LA PRODUCCION.

Dejando el tema aun mas claro, recordemos que MRP (Manufacturing Resource Planing) o planeador de recursos de fabricación pretende realizar un plan maestro de la producción traduciendo como una serie de ordenes de compra de materias prima, fabricación y satisfacción de la demanda. Ver mas.





Teniendo en cuenta la imagen anterior, Que similitudes hay entre ERP y MRP?

Es claro que ambas soluciones pretenden disminuir, teniendo como base MRP; los cuello de botella en la producción por escasez de material, así mismo mantener el mínimo inventario posible pero siempre con el trabajo en curso. 

Dicho lo anterior, ERP incluye toda la información de compra, contratos registrados, propuestas, contacto con proveedores etc aunque indirectamente ERP no sea la solución encargada de la planificación de material, este es una de sus propiedades pero esta se encarga de manejar la compañía entera; es decir la ERP abarca todas los departamentos de la compañía.

Entonces, a partir de esto podemos afirmar que MRP hace parte de una ERP garantizando: 

  • Estimaciones de tiempo.
  • Flexibilidad de recursos.
  • Versatilidad en producción.
Complementandose así:

  • Determinar costes mediante MRP implicando directamente la contabilidad de la empresa (area financiera) del ERP.
  • Tratamiento de tiempos, planificación de procesos, tiempos de respuesta, plazos para entregas de productos, información clave en el área de ventas.
  • Definición de centros de trabajo, planificación de capacidad, bonos de trabajo, gestión de personal implicando directamente recursos humanos.
  • Automatizar  e integrar procesos del negocio
  • Compartir una base de datos en común
  • Producir información en tiempo real
Etc.

Referencias.
http://pino.univalle.edu.co/~juanp77/MAESTRIA%20BARANQUILLA/TAREAS/TAREA%202%20%20%20MRP%20AL%20ERP.pdf









lunes, 18 de noviembre de 2013

MRP & JIT

Buenas tardes, En el día de hoy veremos la relación que existe entre la solución de software MRP y la metodología JIT.

Se preguntaran ¿Que es JIT?

pues bueno, El método JIT (por sus siglas en ingles Just in Time) o justo a tiempo, en español, es una filosofía que define la forma en que debería optimizarse un sistema de producción.

Básicamente se trata de entregar materias primas o componentes a la línea de fabricación de forma que lleguen “justo a tiempo” a medida que son necesarios.

El JIT es una filosofía de producción que tiene como objetivo, la producción de la cantidad justa, en el momento justo, con el máximo aprovechamiento de los recursos.

El concepto parece sencillo. Sin embargo, su aplicación es compleja, y sus implicaciones tienen un gran alcance.

El JIT tiene 4 objetivos esenciales:
  • Poner en evidencia los problemas fundamentales.
  • Eliminar despilfarros.
  • Buscar la simplicidad.
  • Diseñar sistemas para identificar problemas.

¿Pero que tiene que ver esto con MRP?


La incorporación de conceptos de "Just in Time" en los procesos productivos implicó un desafío para los MRP dado que los conceptos en que se soportaban partían de premisas diferentes. Cuando se trabaja bajo criterios de JIT se busca:

  • Eliminar los stocks intermedios, pasando los componentes elaborados  directamente al siguiente proceso sin que entren ni salgan del almacén.
  • Reducir el tamaño de los lotes, buscando acercarse al punto en que un lote es una unidad.
  • Eliminar los stocks de seguridad, al quitar las causas que los hacían necesarios.
  • Reducir el tiempo de producción, eliminando tiempos de traslado y de espera.
  • Fabricar solo lo que se necesita.
  • Producir justo lo solicitado. Al no haber lotes mínimos, la cantidad producida coincide con la cantidad planificada. 




Los conceptos de JIT implican un cambio de 180 grados en los conceptos de fabricación,  por lo que lo más adecuado es implantar los fundamentos del JIT y sobre esos criterios implementar un MRP. De esta manera, la implementación será menos compleja y más rápida.


Por hoy dejaremos el tema de los JIT hasta acá, léanos la otra semana para comprender la relación entre estas 2 siglas y aprender mas de los MRP's

Gracias y hasta la próxima ocasión. 



Bibliografia



domingo, 10 de noviembre de 2013

Relación entre MRP y ERP.

La semana pasada hablamos sobre la relación que tiene una ERP y un MRP. Hoy vamos a profundizar un poco más en el tema.

Recordamos que un sistema ERP es aquel que abarca toda la fabricación, diseño, ingeniería, planificación, e información financiera y legal de una compañía. Que integra todas las áreas o departamentos de esta, para centralizar los procesos de todos los departamentos.

Tanto un MRP como un ERP están diseñados para minimizar los cuellos de botella en la producción causada por la escasez de materiales, evitar el exceso de inventario y mantener el trabajo en curso. Sin embargo, un ERP es una implementación de los principios del MRP en toda la empresa, no sólo a la producción de mercancía.  Por lo tanto, una ERP crece hasta abarcar todas, o al menos la mayoría, de las 
áreas de la empresa.



Un MRP es uno de los módulo de una ERP, pero dependiendo de las necesidades de la empresa, se podría necesitar su uso o no. 





¿Pero como saber si realmente necesito un ERP o me vasta unicamente con mi MRP?

Los sistemas MRP se centran en procesos como: cotizaciones, ventas, órdenes de trabajo, control de stock y todas las fases de fabricación, pero suelen excluir otros procesos como CRM y contabilidad. 

Debido a la complejidad de toda una organización, los inconvenientes que se puedan presentar al implementar una ERP serán mayores. Se van a tener mas departamentos organizacionales involucrados, la cantidad de datos que se manejan van a ser mayores y por supuesto el valor de la implementación también va a ser mayor. 

Al considerar un sistema ERP para una organización debe considerar la complejidad que esto representa. Lo mas recomendable es seleccionar "lo mejor de su clase" para la tarea en cuestión. Si, por ejemplo, un ERP es demaciado costoso y tiene mas modulos de los que realmente se necesitan, entonces la mejor solución sera utilizar un MRP independiente.

Bibliografía

  • http://www.ehowenespanol.com/sistemas-mrp-erp-sobre_145588/ 
  • http://sheetmetalworld.com/sheet-metal-news/17-it-for-manufacturing-management-and-production/11086-mrp-versus-erp
  • http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales
  • http://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_de_los_requerimientos_de_material

lunes, 4 de noviembre de 2013

Pequeña vista a ERP.... y MRP donde esta?


Buenas noches, en el dia de hoy veremos una de las mas importantes soluciones de software que existen en la actualidad. ERP (Enterprise resource planning) es un sistema de información gerencial que adapta y maneja los procesos de la organización con el fin de integrar todas las áreas o departamentos de la compaia.

Un ERP recibe y genera informacion de:




ERP para cumplir con su objetivo principal esta compuesto de módulos funcionales que se adaptan a cada área de la compañía. Sus módulos son:

            • Ventas
            • Compras
            • Produccion
            • Recursos humanos
            • Oficina de proyectos
            • Contabilidad
            • Finanzas
            • Mercadeo y publicidad
            • Credito y cobranzas
            • Logistica y produccion


En resumen ERP es un sistema de información compuesto de módulos los cuales ayudan a gestionar cada uno de los departamentos o áreas de la organización para lograr que estos se integren, centralizando los procesos de cada uno de ellos.



Ustedes dirán, y esto que tiene que ver con MRP?, para dar respuesta a su pregunta a través de nuestras próximas publicaciones les diremos como MRP ayuda y como se integra a cada uno de los módulos de ERP dichos anteriormente, así que estén atentos a nuestras publicaciones para que juntos vallamos descubriendo nuevas utilidades y funcionalidades de un sistema MRP.

domingo, 27 de octubre de 2013

Ventajas!!!!


Mas y mas ventajas que nos ofrece un sistema MRP, las cuales nos las podemos dejar pasar.


  1. Disminución en los stocks.
  2. Mejora del nivel de servicio al cliente          
  3. Reducción de Horas extras, tiempos ociosos y contratación temporal.
  4. Mejor planificación productiva.
  5. Reducción substancial en el tiempo de obtención de la producción.
  6. Incremento de la productividad.
  7. Menores costos.
  8. Aumento significativo en los beneficios.
  9. Mayor rapidez en la entrega generando mejor respuesta a la demanda.
  10. Mayor coordinación en la programación de producción e inventarios.
  11. Guía y ayuda en la planificación de la capacidad de los distintos recursos.
  12. Rapidez en la detección de dificultades en cumplimiento de la programación. 
  13. Posibilidad de conocer rápidamente las consecuencias financieras de nuestra planificación. 

   

MRP vs Sistemas de manufactura


Uno de los principales objetivos que debe proponer la gestión de manufactura es la fabricación de productos que satisfagan a los clientes en las fechas y términos estipulados con la calidad requerida y bajo los principios de racionalización y minimización de costo de bienes y utilidades.

Es aquí donde se ve la diferencia, ya que MRP va mas allá de los objetivos generales que proponen las soluciones de sowfare convencionales en la gestionan los recursos de producción y manufactura, debido a que mrp adicionalmente nos ayuda a prever la demanda de productos y factores de producción, ajusta la programación del trabajo, determina mecanismos de control, lleva a cabo el análisis y administración de las adquisiciones, determina la localización de la planta, determina medios de medición, tiene un control de inventarios y lleva análisis y control de todos los costos de manufactura y producción.

De este modo MRP ayuda administrar diversas aéreas organizacionales como:


  • Planeación y control de producción.
  • Localización y distribución de la planta.
  • Administración de adquisiciones y control de inventarios.
  • Sistemas de calidad.
  • Toma de decisiones.
  • Financiamiento.
  • Recursos Humanos.
  • Mercado y competencia.

Si deseas mas información has click aqui.




domingo, 15 de septiembre de 2013

¿Que es un MRP de tipo2?

El MRP II implica la planificación de todos los elementos que se necesitan para llevar a cabo el plan maestro de producción, no sólo de los materiales a fabricar y vender, sino de las capacidades de fábrica en mano de obra y máquinas.

Este sistema, da respuesta a las preguntas
  • ¿cuánto y cuándo se va a producir?
  •  y a ¿cuáles son los recursos disponibles para ello?

Los sistemas MRP II han sido orientados principalmente hacia la identificación de los problemas de capacidad del plan de producción (disponibilidad de recursos frente al consumo planificado), facilitando la evaluación y ejecución de las modificaciones oportunas en el planificador. Para ello se tendrá el control, para detectar y corregir, las incidencias generadas de una manera ágil y rápida.

El sistema MRP II ofrece una arquitectura de procesos para planificación, simulación, ejecución y control, cuyo principal cometido es conseguir los objetivos de producción de la manera más eficiente, ajustando las capacidades, la mano de obra, los inventarios, los costes y los plazos de producción.

Ademas el sistema MRP II aporta un conjunto de soluciones que proporciona un completo sistema para la planificación de las necesidades de recursos productivos, que cubre tanto el flujo de materiales, como la gestión de cualquier recurso, que participe en el proceso productivo; este conjunto de soluciones es:

  • Gestión avanzada de las listas de los materiales.
  • Facilidad de adaptación a los cambios de los pedidos.
  • Gestión optimizada de rutas y centros de trabajo, con calendarios propios o por grupo.
  • Gran capacidad de planificación y simulación de los procesos productivos.
  • Cálculo automático de las necesidades de producto material.
  • Ejecución automática de pedidos.
  • Disminución de los costes de Stocks.
  • Mejoras en el nivel del servicio al cliente.
  • Reducción de horas extras y contrataciones temporales.
  • Reducción de los plazos de contratación. 
  • Incremento de la productividad. 
  • Reducción de los costes de fabricación. 
  • Mejor adaptación a la demanda del mercado.

¿Entonces que diferencia hay entre un MRP de tipo 1 y un MRP de tipo 2?


Las técnicas MRP son una solución relativamente nueva a un problema clásico en producción: el de controlar y coordinar los materiales para que se hallen a punto cuando son precisos y al propio tiempo sin necesidad de tener un excesivo inventario.

Inicialmente se usaba el MRP para programar inventarios y producción (MRP I) luego se fue incluyendo la planificación de capacidad de recursos (MRP II).

Sus diferencias mas notorias son:

MRP I:
  • Planifica las necesidades de aprovisionarse de materia prima (programar inventarios y producción) 
  • Basado en el plan maestro de producción, como principal elemento. 
  • Sólo abarca la producción. 
  • Surge de la práctica y la experiencia de la empresa (no es un método sofisticado) 
  • Sistema abierto

MRP II:
  • Planifica la capacidad de recursos de la empresa y control de otros departamentos de la empresa. 
  • Basado como principal punto de apoyo en la demanda, y estudios de mercado. 
  • Abarca mas departamentos, no sólo producción si no también el de compras, calidad, financiero… 
  • Surge del estudio del comportamiento de las empresas (método sofisticado) 
  • Sistema de bucle cerrado (permite la mejora continua en cuanto a la calidad de los productos) para, en caso de error replanificar la producción. 
  • Mejor adaptación a la demanda del mercado. 
  • Mayor productividad.
  •  Right First Time (acciones correctas a la primera vez).
  • Cabe la posibilidad de realizar una simulación para apreciar el comportamiento del sistema productivo (respecto a acontecimientos futuros) 
  • Mejora la capacidad organizativa con el fin de aumentar le competitividad


Niveles del MRP II

Bibliografía

Plan de Mercadeo [en línea]. Blogger: Publicadodomingo, 7 de noviembre de 2010, [ref. de 15 de Septiembre de 2013]. Disponible en web: http://solwaysmedellin.blogspot.com/2010/11/mrp-1-y-2-y-sus-diferencias.html